Empecemos con un poco de historia. Siendo un gimnasio que ofrece CrossFit sabes que son los CrossFit Open Games, pero vamos a resumirlo un poco. CrossFit Open Games es una competición que comenzó el año 2007 en el rancho de su creador. Durante la competición practicaban ejercicios, a veces, aprendidos días antes y, otras veces, descubiertos en el mismo momento de comenzar. Los participantes deben de estar preparados para cualquier tipo de ejercicios, ya que compiten para ser los mejores en la suma de todos los tipos de ejercicios. Estos pueden, por ejemplo, lanzamiento de pelotas o nadar en aguas agitadas.
Organizar un torneo interno en tu gimnasio puede ser una experiencia muy positiva para tus socios y una oportunidad para darte a conocer por otros aficionados o profesionales de este deporte. Hoy te vamos a contar cómo puedes organizar este evento y cuanto puede llegar a beneficiarte.
Para comenzar, dividiremos la organización de este torneo en 4 partes: Objetivo, gestión, evento y premios.
1. OBJETIVOS
El primero objetivo que nos marcamos es el de clasificar a los participantes como aptos o no aptos para presentarse a los CrossFit Open Games 2023. Otros objetivos secundarios podrían ser crear estrategias para ganar clientes en un gimnasio, crear visibilidad, motivar a tus socios y socias o especializarte en esta modalidad de deporte y ser un referente en tu localidad.
Una vez tengas claros tus objetivos podrás gestionar tu torneo. Ten en cuenta que en función de tus objetivos el evento será de una forma y otra. Es decir, no será igual un club deportivo que quiere especializarse en CrossFit, ya que el torneo, en su caso, debería ser con tantas modalidades como sea posible reuniros, por ejemplo, durante un fin de semana en el club con acceso abierto. Sin embargo, si es un gimnasio con más especialidades que quiere motivar a sus socios y socias y prepararlos para los juegos anuales, podría hacer las pruebas a lo largo de un mes de forma algo más privada pero con una mayor conexión con los participantes.
Vamos a tomar como ejemplo estos dos casos y, con base en ellos, vamos a continuar organizando el evento. La siguiente fase es la de gestión, en esta se cuece todo el torneo.
2. GESTIÓN
Es el momento de tomar decisiones, ya sabemos para qué organizamos el torneo y ahora tenemos que hacernos preguntas más técnicas: ¿Qué aforo tendrá? ¿Será privado o público? ¿Cuánto durará? ¿Cuántas categorías tendrá?
Nosotros te recomendamos un evento para ambos géneros con mínimo 2 categorías de esta forma sea cual sea tu objetivo, tendrás visibilidad al menos en dos segmentos:
El primer segmento al que dirigirte será el de principiantes, aunque en España ya hay bastantes gimnasios donde se haga CrossFit todavía lleva poco tiempo y la mayoría de sus seguidores son principiantes, por lo que no podemos olvidar este segmento de clientes potenciales.
El segundo segmento sería un nivel intermedio-alto, es decir, un nivel que las personas que lo superen puedan clasificarse para los juegos anuales. Recuerda que queremos promocionar que si superan tu torneo pasan el corte para participar en los CrossFit Open Games 2023. Esta categoría tendrá el foco en los juegos anuales, por lo que será lo más parecida posible para que también sirva como preparación.
Si usas este evento como preparación para que tus socios y socias puedan participar en los CrossFit Open Games 2023, puedes convertir este torneo en un evento anual que atraerá a más gente cada vez y te dará mucha visibilidad y reconocimiento.
Para llevar a cabo un torneo así cuenta siempre con tu equipo del gimnasio y/o más colaboradores como marcas que quieran patrocinar. Aunque el torneo sea local, muchas marcas especializadas o tus propios proveedores pueden querer participar por la visibilidad que podrían obtener.
En esta fase también deberás valorar cómo quieres promocionar el torneo. ¿Quieres comenzar con un evento pequeño, interno y privado o prefieres algo público para darte a conocer a posibles nuevos socios? Ten preparada la forma en la que te quieres comunicar y cuando tengas todo el torneo diseñado comenzará la comunicación.
3. EVENTO
Basándonos en los dos ejemplos que dimos al principio, te proponemos dos formas de organizarlo:
- Intensivo de semana: Organiza el evento para un fin de semana, de manera que la gente pueda reunirse en su tiempo libre y coincidan muchas personas. De este modo, podrás darte a conocer entre mucha gente y crearás un punto de encuentro entre tus usuarios que además podrán conocerse mejor. Será un evento que con el que tus socios se conocerán entre ellos y podrán crear grupos que trascenderán el torneo. Sin embargo, algunas personas no podrán participar por horarios.
- Durante un mes: Este torneo puede ser a lo largo de más tiempo, como uno o dos meses, y que tus socios en sus horarios normales de entrenamiento puedan realizar las fases de la competición. Todas las puntuaciones serán apuntadas en una pizarra donde todos los usuarios podrán ver fácilmente por dónde van y decidir si presentarse a la siguiente categoría. De este modo no provocas el efecto rebaño, pero sí motivas a todos los socios a que participen porque no tiene problemas de horarios.
Ambas formas tienen sus ventajas y desventajas, teniendo en cuenta tus objetivos planifica el evento que mejor se adapte a estos.
Una vez esté planificada toda la parte técnica pasamos a la promoción que hemos planificado en la fase de gestión, recuerda enviar emails a todos tus clientes. Si quieres que venga gente nueva puedes proponer a tus socios del gimnasio que traigan a personas interesadas.
Para el evento, ya sea de un fin de semana o un torneo a lo largo de un mes, debes crear las tablas de ejercicios, dibujar los WODs y crear el panel en el que los participantes puedan ver las calificaciones. El evento tiene que servir para valorar si los participantes están preparados o no para los juegos anuales, por lo que debe abarcar todas las habilidades posibles, debe ser cuanto más completos mejor y de intensidad adaptada a la categoría.
Realiza un pequeño manual para el árbitro y los deportistas, para que ambos puedan ver de forma simple las condiciones de cada ejercicio en la competición.
4. PREMIOS
Finalmente busca una recompensa para los ganadores. Como es una competición para valorar si los participantes están preparados para los CrossFit Open Games 2023, sería mejor que no hubiera un único ganador o que hubiera varios tipos de ganadores. Por ejemplo: podrías crear una medalla para cada ganador de cada categoría y género y otra medalla para aquellos que pasen el corte de los juegos anuales. Vamos a verlo con más detalle:
Primer premio:
Las medallas de silicona son un tipo de medallas económicas que se pueden fabricar planas o tridimensionales, podemos crear para los primeros premios unas medallas llamativas. Estas serán el premio que obtendrán los ganadores y ganadoras de cada categoría. Al fin y al cabo, es un torneo por lo que debe haber ganadores, aunque no serán los únicos.
Premio Apto para CrossFit Open Games 2023:
Este premio es para todas aquellas personas que tras participar hayan pasado el objetivo mínimo para presentarse a los premios anuales. Tendrán un plus de motivación añadido tras estos premios. Podrías, por ejemplo, crear unas medallas personalizadas de silicona con una frase motivadora.
Las medallas de silicona personalizadas son opción excelente para premiar a los participantes por su labor. Todas las medallas podrán llevar cintas personalizadas con el logo de tu gimnasio, dirección y la edición del torneo. Podrás imprimir tus medallas en colores llamativos y todo lujo de detalles. Las medallas serán un plus de motivación para tus socios y socias.
